Kompleksowa organizacja konferencji pod nazwą „Jak skutecznie promować ofertę i zwiększać widoczność w Internecie? Praktyczne zastosowania AI w turystyce”, która odbędzie się w dniu 18.09.2026 w Szczecinie w Sali Delfin

  • Numer postępowania WWTiT-III.5220.36.2026
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    a. Zapewnienie prowadzącego/moderatora konferencji, uczestniczącego w każdym z zaplanowanych paneli;
    b. Obsługa techniczna konferencji, obejmująca: nagłośnienie, projektory, ekrany multimedialne, oświetlenie, komputery i mikrofony –W związku z brakiem kompatybilności istniejącego nagłośnienia w Sali Delfin z systemem streamingowym, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia odpowiedniego, kompatybilnego z transmisją online systemu nagłośnienia. Pozostałe wymienione elementy wyposażenia technicznego są dostępne po stronie Zamawiającego;
    c. Przygotowanie sali: rozstawienie krzeseł, przygotowanie sceny, stołu panelowego, mównicy;
    d. Wykonanie i przekazanie 20 obrobionych zdjęć z konferencji do wykorzystania przez Zamawiajacego;
    e. Koordynacja organizacyjna wydarzenia w dniu konferencji;
    f. Obsługa techniczna przed rozpoczęciem i w trakcie wydarzenia (montaż, konfiguracja sprzętu, dyżur technika);
    g. Koordynacja nagłośnienia dostosowanego do liczby uczestników;
    h. Koordynacja mikrofonów (bezprzewodowych i/lub nagłownych), zgodnie z potrzebami prelegentów i panelistów;
    i. Koordynacja projektora, ekranu oraz komputera do wyświetlania prezentacji;
    j. Zapewnienie oświetlenia sceny;
    k. Przygotowanie stanowiska dla prelegentów oraz moderatora;
    l. Próba techniczna przed rozpoczęciem konferencji;
    m. Bieżące wsparcie techniczne podczas całego wydarzenia;
    n. Wykonanie dokumentacji fotograficznej obejmującej najważniejsze elementy konferencji;
    o. Zapewnienie sprzętu zastępczego na wypadek awarii;
    p. Zapewnienie streamingu wydarzenia w mediach społecznościowych Zamawiającego.
    q. Uczestniczenie w spotkaniach (bezpośrednich lub online) z organizatorem imprezy, celem uzgodnienia szczegółowego programu imprezy i harmonogramu poszczególnych działań;
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2026-08-24 10:00
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2026-08-24 10:15
    Publikacja w strefie publicznej:
    2026-08-17 13:50
    Termin zakończenia postępowania:
    2026-08-27 12:36

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2026-08-17 13:50 -
    icon Załącznik nr 3 do SWZ (Oświadczenie - ustawa sankcyjna) 17.08.2026.docx 2026-08-17 13:50 47 KB
    icon Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego, z dnia 17.08.2026 r. RODO.DOCX 2026-08-17 13:50 39 KB
    icon Zapytanie ofertowe'26 Konferencja AI w Turystyce 17.08.2026.docx 2026-08-17 13:50 42 KB
    icon AI w Turystyce załącznik 1 Formularz ofertowy organizacja konferencji 17.08.26.docx 2026-08-17 13:50 51 KB
    Pobierz

    Dokumenty udostępnione

    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    icon Informacje o wynikach Informacje o wynikach -
    icon Informacja z otwarcia ofert Informacje z otwarcia ofert -
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa